Palacio Legislativo, 22-04-2015 (Notilegis).- La C谩mara de Diputados aprob贸 reformas al C贸digo de Comercio y el C贸digo Penal Federal, a fin de contribuir a que las sociedades mercantiles agilicen y optimicen sus procesos de digitalizaci贸n, almacenamiento y conservaci贸n de documentos generados en el desarrollo cotidiano de sus actividades.

Las modificaciones tambi茅n tienen como objetivo brindar mayor agilidad en los tiempos de respuesta a las solicitudes de informaci贸n que les sean requeridas por las autoridades, tanto administrativas como judiciales, cuando corresponda.

El dictamen con las reformas fue aprobado por 362 votos a favor, siete en contra, y tres abstenciones, surge de una iniciativa que la diputada Ana Lilia Garza Cadena (PVEM) present贸 en noviembre de 2014 y pasa al Senado para su eventual ratificaci贸n.

Con las modificaciones se instituye que los comerciantes podr谩n realizar la conservaci贸n o digitalizaci贸n de toda o parte de la documentaci贸n relacionada con sus negocios, en formato impreso, o en medios electr贸nicos, 贸pticos o de cualquier otra tecnolog铆a.

Lo anterior siempre y cuando, en estos 煤ltimos medios se observe lo establecido en la Norma Oficial Mexicana (NOM) sobre la digitalizaci贸n y conservaci贸n de mensajes de datos.

Tambi茅n permite la introducci贸n de avances tecnol贸gicos a las distintas sociedades mercantiles, y otorga mayores facultades a los actuales prestadores de servicios de certificaci贸n para que incrementen su oferta de productos y servicios.

Entre las modificaciones se establece que los comerciantes podr谩n optar por conservar el libro mayor (o de registro de contabilidad mercantil) y sus libros de actas en formato impreso, o en medios electr贸nicos, 贸pticos o de cualquier otra tecnolog铆a, siempre y cuando, en estos 煤ltimos medios se observe lo establecido en la NOM sobre digitalizaci贸n y conservaci贸n de mensajes de datos.

Precisa que trat谩ndose de medios impresos, los libros deber谩n estar encuadernados, empastados y foliados. Su encuadernaci贸n podr谩 hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.

Indica de manera espec铆fica que la digitalizaci贸n, o sea la migraci贸n de documentos impresos a mensaje de datos, ser谩 de acuerdo con lo dispuesto en la norma oficial mexicana sobre digitalizaci贸n y conservaci贸n de mensajes de datos que para tal efecto emita la Secretar铆a de Econom铆a.

Asimismo, las facultades de expedir certificados o de prestar servicios relacionados, como la conservaci贸n de mensajes de datos, no conllevan fe p煤blica por s铆 misma, por lo que los notarios y corredores p煤blicos podr谩n llevar a cabo certificaciones que impliquen o no la fe p煤blica, en documentos en papel o mensajes de datos.

Aclara que quien aspire a obtener la acreditaci贸n como prestador de servicios de certificaci贸n, podr谩 solicitarla respecto de uno o m谩s servicios, a su conveniencia.

Dichos certificados deber谩n contener, adem谩s de la identificaci贸n del Prestador de Servicios de Certificaci贸n que expide el Certificado, raz贸n social, su nombre de dominio de Internet, la direcci贸n de correo electr贸nico, en su caso, y los datos de acreditaci贸n ante la Secretar铆a de Econom铆a.

YRE/JGM